Aðalfundur Félags sumarhúsaeigenda við Langá.
11 júní 2022 í Langárbyrgi, veiðihúsinu við Langá.
Formaður setti fund kl: 11 og bauð fundarmenn velkomna og gerði að tillögu sinni að Harald B Alfreðsson yrði fundarstjóri og Fjóla Svavarsdóttir yrði ritari. Báðar tillögurnar voru samþykktar.
Til fundarins var löglega boðað, á Facebook, auglýsingaskilti rétt við ruslagámanna og einnig á heimasíðu félagsins www.jard.is.
Fundarstjóri kannaði lögmæti fundarins þ.e.a.s. hvort að minsta kosti 1/3 félagsmanna sé mættur, en mættir eru 18 aðilar ásamt Fanneyju Einarsdóttir sem fer með 30 umboð, en u.þ.b 30 manns eru mættir á fundinn. Í samræmi við ákvörðun á undaförnum aðalfundum leggur fundarstjóri til að haldi verði áfram með fundinn, þrátt fyrir að hann sé ekki lögmætur, enda engin stórmál sem liggja fyrir. Tillagan var samþykkt
Fundarstjóri bar upp til samþykkis síðurstu fundargerð aðalfundar, en hún hefur verið aðgengileg á heimasíðu félagsins frá því fljótlega eftir síðasta aðalfund og var hún samþykkt.
Fundarstjóri las upp dagskrá fundarins.
1. Skýrsla stjórnar. Formaður Lárus Atlason las skýrslu:
Stjórnin hefur ekki haldið neinn formlegan stjórnarfund á starfsárinu, en stjórnarmenn
hist og rætt málin formlega og óformlega auk þess sem mál félagsins hafa verið rædd
símleiðis.
Í stjórn sitja:
Lárus Atlason, formaður
Arinbjörn Friðriksson
Samúel Guðmundsson
Fjóla Svavarsdóttir
Jón Elvar Guðmundsson
Varamenn í stjórn:
Guðmundur Björnsson
Harald B. Alfreðsson
Eftirfarandi mál hafa verið rædd:
Fundargerðir. Fundargerð síðasta aðalfundar og yfirlit formanns má sjá á “www.jard.is
Vatnsveita. Málefni vatnsveitu hafa verið mikið rædd. Eins og fram kom á
síðasta aðalfundi var lagt til við stjórnina að kanna hugsanlegar endurgreiðslur úr
sjóðum vatnsveitunnar, en undanfarin ár hefur það margsinnis komið fram óskir
um endurgreiðslur frá örfáum aðiljum. Hingað til hefur það verið afstaða stjórnar
að þar sem langur vegur er í að allir séu tengdir við veituna þurfi að hafa “borð
fyrir báru” hvað varðar hugsanleg fjárútlát vegna dreifikerfisins, t.d. gæti komið til
þess að setja yrði upp dælu og/eða forðatank þegar allir verða komnir með
tengingar. Eftir að hafa skoðað málið enn og aftur gerir stjórnin það að sinni
tillögu að endurgreitt verði í úr sjóði vatnsveitunnar 3.000.000. kr. sem skiptist á þá
80 aðila sem greitt hafa fullt inntökugjald, eða sem svarar 37.500kr á hvern.
Frá síðasta aðalfundi hefur enginn nýr notanda verið tengdur vatnsveitunni.
Vegna reglubundins viðhalds á vatnsveitunni hefur Orkuveitan upplýst okkur um
að útskolun hafi verið framkvæmd a c.a.. 4 mánaða fresti í tvær vikur í senn
undanfarin ár. Fyrri vikuna ættum við ekki að finna fyrir truflunum en seinni
vikuna er viðbúið að vatnsþrýstingur falli verulega þann tíma dags sem skolunin á
sér stað. Ástæða skolunarinnar mun vera mikið úrfelli í borholum sem orsakast af
tíðum jarðskjálftum undanfarið. Nú liggur fyrir samkvæmt fulltrúa Veitna að
samkvæmt “NTU” mælingum á hreinleika vatnsins eru Veitur að skila ‘Hreinna
Vatni’ með betri síum og því verður útskolun væntanlega á 6 mánaða fresti, en
þeir vona að í framtíðinni nægi að skola út 1 sinni á ári.
Árgjöld. Umræður um árgjöld og lagalegar heimildir til innheimtu árgjalda.
Lagt er til að fundurinn ræði um árgjald á næsta ári!
Framkvæmdir. Félagið hefur keypti eftirlitsmyndavél sem staðsett verður við
BRÆÐRATUNGU, sem er fyrsta hús á hægri hönd eftir að keyrt er fram hjá
sorpgámunum. Eftir er að grafa fyrir og setja niður járnmastur sem myndavélin
verður fest á. Setja á upp áberandi skilti á sama stað fyrir vegfarendur til að gefa
til kynna að Video upptaka sé í gangi. Nánari upplýsingar verða birtar á
heimasíðu félagsins og fésbókarsíðu.
Nitjaskógur. Borgarbyggð hefur endurútgefið framkvæmdaleyfi til ræktunar
nytjaskóg til handa eigendum Jarðlangsstaða ehf., eftir að formlegt umsagnarferli
átti sig stað. Skógrækt er hafin og nú þegar hefur verið plantað 1000 plöntum og
áform eru um að í ár verði plantað allt að 12.000 plöntum.
Facebook síða Félags Sumarhúsaeigenda við Langá. Við viljum enn og aftur
vekja athygli félagsmanna á því að við höfum ‚Fésbókarsíðu‘ um málefni
félagsins. ALLIR félagsmenn geta beðið um vinabeiðni inn á Fésbókinni og
verður þeim þá bætt við á síðuna.
Heimasíða félagsins. Við hvetjum félagsmenn til að koma með tillögur að
nytsamlegu efni á heimasíðunni en þar er nú m.a. að finna upplýsingar sem
snerta félagsmenn, t.d. fundargerð síðasta ársfundarins, opnunartíma
gámastöðvarinnar í Borgarnesi og svo framvegis. Einnig er þar að finna
veðurupplýsingar í rauntíma, fengnar frá Borgarnesi.
Gámar. Að margefnu tilefni eru notendur sorpgámanna minntir á að aðeins má
losa þar almennt heimilissorp. Allur annar úrgangur á að fara með á sorpstöðina
við Sólbakka í Borgarnesi. Vísað er á heimasíðuna varðandi opnunartíma.
Félagið hefur komið fyrir skilti við gámana þar sem nánari upplýsingar er að finna.
Trjáúrgangur. Jarðlangstaðabændur halda áfram að taka við trjáúrgangi, og er
safnstaður c.a.. 100 metra á vinstri hönd áður en komið er að innkeyrslunni að
bænum, þegar hann er í notkun. Þá er einnig tekið við trjáúrgangi á gámastöðinni
í Borgarnesi.
Hreinsun rotþróa. Næsta tæming á rotþróm verður 2023 en þær voru síðast
hreinsaðar 2020. Rotþrær eru hreinsaðar á þriggja ára fresti samkvæmt
upplýsingum fengnum frá Borgarbyggð.
Viðhald vega. Formaður upplýsti Vegagerðina um vandkvæði sem sköpuðust
m.a. nú í vor þegar leysingar voru sem mestar og skurðir meðfram veginum
okkar #536 fylltust af vatni, svo mjög að sumstaðar flæddi upp á aðalveg. Í
framhaldi af samtali við Pétur Björnsson Guðmundsson fulltrúa Vegagerðarinnar í
Borgarbyggð, ætla þeir að kanna nokkra kafla meðfram veginum þar sem mestur
ágangur vatns var. Við munum í framhaldinu upplýsa félagsmenn um
áframhaldandi áform Vegagerðarinnar. Nýlokið er heflun og rykbindingu vegarins
en að sögn þeirra Vegagerðarmanna er ekkert handbært fé til frekari
lagfæringa á veginum!
Varnir við gróðureldum. Formaður hefur rætt við slökkviliðsstjóra og
skipulagstjóra sveitafélagsins og tjá þeir mér að almenn rýmingaráætlun sé ekki
til fyrir svæðið (frekar en undanfarin ár) og þau telja það ekki í verkahring
sveitafélagsins að útbúa slíka! Þau bentu á að félagið gæti komið með
ábendingar og/eða tillögur um slíkt og í samvinnu væri hægt að útbúa
rýmingaráætlun s.b. rýmingaráætlun í Skorradal. Við hvetjum alla félagsmenn,
enn og aftur um að þeir komi sér upp vatnsslöngu sem nær a.m.k. hringinn í
kringum hús sín. Þá bendum við félagsmömmum á vefsíðuna grodureldar.is og
eins og nefnið bendir til, er það um Gróðurelda, Forvarnir og Viðbrögð. Allur
opinn eldur heyrir sögunni til!
Heimabanki og netföng. Sendar hafa verið út kröfur í heimabanka fyrir félagsgjöldum.
Hnitun á lóðum. Eins og áður hefur verið nefnt bendir stjórnin félagsmönnum á
að skynsamlegt getur verið að láta Hnita allar lóðir, en aðeins nýjustu 25 lóðir í
deiliskipulagi Jarðlangsstaða voru hnitaðar áður en þær fóru í sölu. Upp hafa
komið ágreiningsmál útaf stærð og legu lóða og viðbúið er að slíkum málum eigi
bara eftir að fjölga þegar Frístundahús fara í sölu á svæðinu. Til nánari
glöggvunar má benda á að samliggjandi lóðaeigendur þurfa allir að vera samtaka
um hnitun því allir þurfa að staðfesta hnitin áður en hægt er að færa þau til bókar
hjá Sýslumanni.
Ljósleiðari. Félaginu er ekki kunnugt um að nokkur félagi hafi keypt aðgang að
ljósleiðara, en LJÓSBORG, sem er er félag í eigu Borgarbyggðar og sér um
ljósleiðaravæðingu í Borgarbyggð..
Upplýsingar um Ljósleiðaravæðinguna er að finna á heimasíðunni:
www.ljosborg.net.
Fyrir hönd stjórnar
Lárus Atlason
Formaður.
2. Skoðaðir reikningar félagsins og vatnsveitunnar lesnir upp.
Fjóla Svavarsdóttir gjaldkeri fór yfir reikningana.
Innkomin gr. Félagsgjöld 2021528.000
Gr. Félagsgjald v/20206.899
Innkomnir drv. 1.348
Vextir af reikningi Landsb. 1.903
Samtals Kr: 538.150
Gr.v/Internet -5980
Kaffi og kex v/aðalfund -3.152
Þjónustugj.banki,uppfærsla innh. -41.325
Prentun v/aðalfundar -2.844
Húsasmiðj.v/rör f.myndavél -14.234
Öryggismyndavél -169.619
Fjármagnstekjuskattur -419
Samtals Kr: 237.573
Rekstrarafgangur Kr: +300.577
Inneign á bók 31. Des 2021 Kr:+ 3.596.062
Vatnsveita
Árið 2021 tengdist engin nýr við vatnsveituna.
Vextir af reikningi Kr: 27.544
Fjármagnstekjuskattur Kr: -6.060
Inneign á bók vatnsveitunnar 31 des 2021 Kr: 6.598.711
Skýrsla stjórnar og reikningar félagsins og vatnsveitu bornir upp til samþykktar og samþykkt samhljóða.
3. Kosning formanns.
Lárus Atlason gefur ekki áfram kost á sér sem formaður en tilnefndur er Jón Elvar Guðmundsson
og var hann samþykkt sem nýr formaður með lófaklappi.
4. Kosning stjórnar.
Lárus Atlason, Arinbjörn Friðriksson, Fjóla Svavarsdóttir og Harald B Alfreðsson gefa kost á sér í stjórn og samþykkt með lófaklappi.
5. Kosning varamanna í stjórn.
Samúel Guðmundsson og Lilja Theodórsdóttir tilnefnd og samþykkt með lófaklappi.
6. Kosning skoðunarmanna ársreikninga.
Margrét G Andrésdóttir og Halldóra F Þorvaldsdóttir tilnefndar og samþykktar með lófaklappi.
7. Rekstrar og framkvæmdaráætlun næsta árs.
Jón Elvar fór yfir fyrihugaðar framkvæmdir við öryggismyndavélina sem við erum búin að festa kaup á. Og ætla Jarðlangsstaðarmenn að aðstoða okkur við að setja rörið niður. Það verður við Bræðratungu fyrsta húsið vinstramegin við vegin uppeftir. Og ætla þau hjón að hafa upptökubúnaðinn inni hjá sér. Enginn fær að skoða gögn úr myndavélinni nema lögregla.
8. Árgjald félagsins.
Smá umræða kom um árgjald félagsins, hvort að það sé ekki grundvöllur fyrir lækkun á því m.a. m.t.t. þess að ekki hefur verið lækkað árgjaldið frá því við sögðum okkur úr Landsambandi Sumarhúsaeigenda (sem var 2000 kr á bústað) og einnig því að ekki liggja fyrir neinar fjárfrekar framkvæmdir, og var ákveðið að lækka það niður í 4000. Allir fundamenn voru því samþykkir.
9. Önnur mál.
- Fanney Einarsdóttir kynnir framkvæmdir við nytjaskóg. Búið er að planta þó nokkuð af trjáplöntum. Þau eru en að taka á móti trjágreinum til kurlunnar. Þá upplýsti hún fundinn um að til stæði að útbúa göngu slóða um svæðið (Reitur #29) og yrðu til þess notaðar þar til gerðar vélar á næstunni.
- Tillaga borin upp til atkvæðagreiðslu á aðalfundi um endurgreiðslu úr
vatnsveitufélagi sumarhúsahverfisins.
Nokkrir félagsmenn hafa spurt síðustu ár hvort ekki sé rétt að greiða til baka
eitthvað af sjóðnum sem vatnsfélagið situr á.
Stjórn vatnsveitufélagsins hefur lagst gegn því að greiða nokkuð af þessum sjóði
til baka, fyrr en fyrirséð er að veitan anni þeim lóðarhöfum sem þegar hafa
borgað vatnsveitugjaldið. Stjórnin hefur talið mikilvægt að hafa þennan sjóð til
að bregðast við viðhaldi á veitukerfinu og einnig mögulegri uppfærslu á
afkastagetu veitunnar, vegna þess að nokkrir félagsmenn hafa ekki tengt sig við
veituna enn sem komið er og u.þ.b. 20 lóðir sem greitt hefur verið fyrir
vatnstengingu án þess að þær hafi verið seldar til að byggja á þeim.
Ef meirihluti félagsmanna vill að greitt sé til baka úr sjóðnum, er það mat
stjórnar að varhugavert geti verið að greiða meira en helming af sjóðnum eða
u.þ.b. 3 milljónir króna. Það geri rúmlega 30 þúsund krónur á hvern
sumarhúsaeiganda og meira fyrir nokkra aðila sem hafa greitt sem svarar gjald
fyrir nokkur sumarhús, vegna fyrirséðrar meiri notkunar.
Stjórn telur einnig mikilvægt til að tryggja sátt og samheldni alls hópsins að allir
sem greitt hafa fyrir veitutengingu fái endurgreitt, ef til þess kemur að
félagsmenn samþykki endurgreiðslu. Í því sambandi vill stjórnin benda á að það
hafa allir greitt sama gjald að teknu tilliti til verðlagsþróunar/vísitölu á hverjum
tíma.
Til að tryggja sátt innan vatnsveitufélagsins leggur stjórn vatnsveitufélagsins til
að kosið verði um að greiða 3 milljónir króna til baka.
Ef tillagan verður felld verður ekkert greitt að þessu sinni.
Já sögðu 4
Nei sögðu 7 + 30 (atkvæði fulltrúa Jarðlangsstaða Ehf).
Tillagan var því felld.
- Vegagerð. Tillaga úr sal um að stjórnin fylgi eftir könnun Vegargerðarinnar á skurðum og tilfallandi framkvæmdum, s.b. skýrslu stjórnar.
- Hraðakstur. Lilja Theodórsdóttir kvartaði undan miklum ökuhraða félagsmanna yfir Tannalækjahól. Aðrir sem tóku til máls vildu meina að hraðakstur ykist til muna eftir að veiði hæfist í Langá og þar væru veiðimenn í Broddi fylki í hraðakstri.
Fleira ekki gert og fundi slitið kl 12.30
Fjóla Svavarsdóttir ritaði fundargerð.
